Gelir Gider Programı Kullanım Senaryoları

Kafe, mağaza, ajans, e-ticaret, üretim ve daha birçok iş modeli için; gelir gider takibi, cari hesap yönetimi ve nakit akış kontrolünün pratikte nasıl kullanıldığını gerçek senaryolarla görebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekler, farklı sektörlerde sık yaşanan finansal problemleri ve Gelir Gider Programı ile bu sorunların nasıl çözülebileceğini adım adım anlatır.

Kafe & restoran senaryosu Mağaza & perakende Freelancer & ajans E-ticaret & online satış

Öne çıkan 6 kullanım senaryosu

Aşağıdaki senaryolar; kafe, mağaza, ajans, e-ticaret, üretim ve hizmet işletmelerinde Gelir Gider Programı’nın en sık nasıl kullanıldığını özetler.

1. Kafe & restoran gün sonu kapanışı

POS, nakit ve online sipariş gelirlerini; tedarikçi, personel ve günlük giderlerle birlikte görerek gün sonu gerçek kârlılığınızı takip edebilirsiniz.

2. Mağazada şube bazlı kârlılık

Birden fazla şubeniz varsa; her şubenin ciro, gider, stok ve kârlılık durumunu ayrı ayrı karşılaştırabilir, zayıf noktaları kolayca tespit edebilirsiniz.

3. Freelancer & ajans proje takibi

Proje bazlı gelir gider kaydı yaparak; hangi müşterinin ya da projenin gerçekten kârlı olduğunu görebilir, tahsilat gecikmelerini yakından izleyebilirsiniz.

4. E-ticaret reklam & kargo maliyetleri

Pazaryeri komisyon, kargo, iade ve reklam giderlerini ürün satışlarıyla eşleştirerek; çok satan ama zarar ettiren ürünleri ortaya çıkarabilirsiniz.

5. Güzellik & sağlık hizmetlerinde paket takibi

Seans ve paket satışlarını, kullanılan ürün maliyeti ve personel primleri ile birlikte takip ederek her hizmet tipinin kârlılığını ölçebilirsiniz.

6. Üretim & atölyede iş emri maliyeti

Hammadde, işçilik ve genel giderleri iş emri bazlı kaydedip; sipariş, müşteri ve ürün bazında detaylı kârlılık analizi yapabilirsiniz.

Kafe & restoran: Günlük ciro, gider ve kasa senaryosu

Yoğun geçen bir günde kasaya giren parayla POS raporundaki tutar çoğu zaman çakışmaz. Gün içinde yapılan küçük harcamalar, tedarikçi ödemeleri ve personel avansları kaydedilmediğinde “para nereye gitti?” sorusu ortaya çıkar.

Tipik karşılaşılan sorunlar

• POS, nakit ve online siparişin ayrı ayrı takip edilmemesi.
• Tedarikçi ödemelerinin excel / kağıt üzerinde kalması.
• Gün içinde yapılan küçük harcamaların (su, tüp, market) kaydolmaması.
• Gün sonunda kasadaki para ile beklenen tutarın uyuşmaması.

Program ile çözüm

• Gelirler, “POS / Nakit / Online Sipariş” olarak otomatik ayrıştırılır.
• Tedarikçi ve personel harcamaları gün içinde tek tıkla kaydedilir.
• Gün sonu özetiyle ciro, gider ve net kârlılık aynı ekranda görülür.
• Düzgün kayıt sayesinde hangi günlerin gerçekten kârlı olduğu ortaya çıkar.

Mağaza & perakende: Şube ve kategori bazlı kârlılık

Perakende işletmelerde “ciro artıyor ama kâr yok” cümlesi sık duyulur. Bunun nedeni; ürün grupları, şubeler ve kampanyalar bazında net bir finans fotoğrafının olmamasıdır.

Mağazada neler takip edilir?

• Şubeye göre ciro, gider ve kâr karşılaştırması.
• Ürün kategorisine göre kârlılık (aksesuar, temel ürün, kampanya ürünleri vb.).
• POS ve taksitli satışların nakit akışına etkisi.
• Kira, personel, reklam gibi sabit giderlerin ciroya oranı.

Neden kritik?

Bu senaryo sayesinde; sadece çok satan ürünleri değil, gerçekten kâr bırakan ürün ve şubeleri görebilir, kampanyalarınızı verilere göre yönetebilirsiniz.

Daha detaylı sektör örnekleri için kimler için? sayfasını inceleyebilirsiniz.

Freelancer & ajans: Proje bazlı tahsilat ve nakit akışı

Projeler tamamlanmasına rağmen ödemeler 30–60 gün ertelendiğinde; kağıt üzerinde kârlı görünen iş, nakit akışınızı bozabilir. Bu senaryo özellikle tasarım, yazılım, reklam ve danışmanlık ajansları için kritiktir.

Proje & cari takibi nasıl işler?

• Her müşteri için ayrı cari kart açılır.
• Proje bazlı gelir ve giderler (yazılım lisansı, freelance destek vb.) kaydedilir.
• Tahsilat vadesi, taksit veya milestone bazlı işaretlenir.
• Geciken tahsilatlar, “bekleyenler” listesinde görüntülenir.

E-ticaret & online satış: Reklam, kargo ve iade dengesi

E-ticarette en büyük tuzak; sadece satış rakamına bakıp kârlı olduğunuzu sanmaktır. Reklam bütçesi, kargo, paketleme, komisyon ve iade maliyetleri hesaba katılmadan sağlıklı karar almak mümkün değildir.

Bu senaryoda neler izlenir?

• Platform bazlı satış (pazaryeri, kendi sitesi vb.) gelirleri.
• Reklam giderlerinin ürün veya kampanyaya dağılımı.
• Kargo, iade ve paketleme maliyetleri.
• Ürün / kategori bazlı net kâr marjları.

Çıktı olarak ne elde edersiniz?

• “Satış var ama zarar yazan” ürünleri tespit edersiniz.
• Reklam bütçesini kârlı kampanyalara kaydırabilirsiniz.
• Hangi platformun daha çok kârlılık getirdiğini görebilirsiniz.

Konu	Sadece satış rakamına bakarsanız	Gelir Gider Programı ile
Ürün kârlılığı	Çok satan ürün kârlı sanılır.	Reklam, kargo, komisyon dahil net kâr görülebilir.
Platform seçimi	Ciroya göre platform seçilir.	Gerçek kârlılığı yüksek platforma odaklanılır.
Bütçe yönetimi	Reklam kesmek veya artırmak “hissiyat” ile yapılır.	Veriye dayalı reklam ve kampanya planı yapılır.

Çoklu şube, ekip ve kullanıcı senaryoları

Bazı işletmelerde tek kişi değil; kasiyer, yönetici, ortak ve muhasebe gibi farklı roller aynı sistemi kullanır. Bu senaryo; yetkilendirme, şube ayrımı ve veri güvenliğine odaklanır.

Çoklu kullanıcı & yetkilendirme

• Kasiyer sadece gelir gider girişi yapar, raporları göremez.
• Yönetici tüm raporları ve nakit akışını görebilir.
• Ortaklar sadece özet kâr/zarar ve nakit durumunu görür.

Çoklu şube ve kasa kurgusu

• Her şube ve kasa için ayrı hareket listesi tutulur.
• Şubeye özel rapor veya konsolide rapor alınabilir.
• Kasa devir ve kasa kapama işlemleri kayıt altında tutulur.

Veri güvenliği senaryoları

• Kullanıcı hareketleri kayıt altına alınabilir (audit trail kurgusu).
• Düzenli yedekleme senaryoları ile veri kaybı riski azaltılır.
• Gerekirse farklı ülkelerin yasal gerekliliklerine uyum sağlanabilir.

Kendi senaryonuzu birlikte çıkartalım.

Burada anlattığımız senaryolar genel örneklerdir. İşletmenizin sektörüne, ekip yapısına ve büyüme hedeflerine göre özel bir gelir gider ve nakit akış kurgusu oluşturabiliriz.

İletişime Geç →