Gelir Gider Programı Özellikleri

Tüm sektörlere uygun olacak şekilde tasarlanan Gelir Gider Programı; gelir gider takibi, cari hesap yönetimi, nakit akış kontrolü ve küçük işletme muhasebesi için ihtiyaç duyulan temel modülleri bir araya getirir.

Aşağıda; programın ana modüllerini, her modülün işletmenize nasıl katkı sağlayacağını ve hangi senaryolarda kullanılabileceğini detaylı şekilde inceleyebilirsiniz.

Gelir gider takibi Cari takip Nakit akış Küçük işletme muhasebesi

Öne çıkan özellikler

Gelir Gider Programı’nı klasik Excel tablolarından ve ağır muhasebe yazılımlarından ayıran temel özellikler.

1. Gelir – gider hareketleri

Tüm gelir ve giderlerinizi kategori bazlı kayıt altına alın; hangi kalemlerin kârlılığınızı etkilediğini görün.

2. Cari hesap yönetimi

Müşteri ve tedarikçiler için borç/alacak, vade ve tahsilat takibini tek ekran üzerinden yönetin.

3. Nakit akış ve kasa görünümü

Günlük, haftalık ve aylık bazda ne kadar nakit girdi/çıktı olduğunu takip edin; yakın geleceği öngörün.

4. Raporlama ve analiz

Tarih, kategori, müşteri veya proje bazlı raporlar alarak işletmenizi veriye dayalı yönetme alışkanlığı kazanın.

5. Çoklu kullanıcı ve yetki

İster tek başınıza, ister ekip olarak çalışın; kullanıcı bazlı yetkilendirmeyle sadece gerekli ekranları açın.

6. Tüm sektörler için esnek yapı

Kafe, mağaza, atölye, ajans veya hizmet sektörü… Tüm sektörlere uyarlanabilen esnek gelir gider ve cari takip kurgusu.

Gelir – gider takip modülü

Gelir Gider Programı’nın kalbinde, tüm finansal hareketlerinizi net ve düzenli şekilde görmenizi sağlayan gelir gider modülü yer alır. Özellikle küçük işletme muhasebesi için “nereden ne kadar kazanıyorum, nereye ne kadar harcıyorum?” sorusuna direkt cevap verir.

Ne yapabilirsiniz?

• Gelir ve giderleri sınırsız kategori ile gruplayabilirsiniz.
• Nakit, banka, POS gibi farklı kaynakları ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
• Tek seferlik veya periyodik (kira, maaş vb.) giderleri işaretleyebilirsiniz.
• Belirli bir güne/a ya da döneme ait net kârlılığı görebilirsiniz.

İşletmenize katkısı

• Gider kalemlerini kontrol altına almanızı kolaylaştırır.
• En çok masraf yaptığınız alanları netleştirir.
• “Bu ay neden daha az kâr ettim?” sorusuna hızlı cevap bulmanızı sağlar.
• Gerektiğinde mali müşavirinizle paylaşabileceğiniz düzenli kayıt tutar.

Cari hesap ve tahsilat yönetimi

Cari takip modülü; kimden ne kadar alacağınız, kime ne kadar borcunuz olduğu ve hangi tahsilatların geciktiği gibi sorulara net cevap verir. Böylece nakit akışınızı sadece bugüne göre değil, gelecekte gelecek ve gidecek paralara göre de planlayabilirsiniz.

Cari takip özellikleri

• Müşteri ve tedarikçiler için ayrı cari kartlar açabilirsiniz.
• Her cari için açık bakiye, toplam borç ve toplam alacak görebilirsiniz.
• Vadesi yaklaşan veya geçmiş tahsilatları listede filtreleyebilirsiniz.
• Tahsilat ve ödeme hareketlerini gelir gider modülü ile entegre takip edebilirsiniz.

Neden önemlidir?

Birçok işletmenin kârlı olduğu halde zorlandığı nokta, düzenli tahsilat yapamamaktır.

• Hangi müşterilerin sürekli geciktirdiğini tespit edebilirsiniz.
• Tahsilat hatırlatmalarınızı planlarken listeyi referans alabilirsiniz.
• Tedarikçilere yapacağınız ödemeleri daha sağlıklı planlayabilirsiniz.

Daha fazla sektör bazlı örnek için kullanım senaryoları sayfasını inceleyebilirsiniz.

Nakit akış ve kasa yönetimi

Nakit akış modülü; sadece “şu anda kasada ne kadar var?” sorusunu değil, önümüzdeki günlerde ne kadar nakit girişi ve çıkışı olacağını da görmenize yardımcı olur. Böylece küçük işletme muhasebesi için en kritik konulardan biri olan nakit yönetimini güçlendirir.

Kasa & nakit akış özellikleri

• Birden fazla kasa ve banka hesabını ayrı ayrı takip edebilirsiniz.
• Günlük toplam nakit girişi, çıkışı ve net kalan tutarı görebilirsiniz.
• Bekleyen tahsilat ve planlanan ödemeleri nakit akışınıza dahil edebilirsiniz.
• Kasa devirleri ve kasa kapama işlemlerini kayıt altına alabilirsiniz.

Raporlama ve analiz ekranları

Gelir gider, cari hesap ve nakit akış modüllerinden gelen veriler; raporlama ekranlarında anlamlı ve aksiyon alınabilir hale gelir. Böylece işletmenizi “hissiyatla” değil, veriye dayanarak yönetebilirsiniz.

Hangi raporları alabilirsiniz?

• Tarih aralığına göre gelir gider raporu.
• Kategori bazlı gider dağılımı (personel, kira, ürün tedariği vb.).
• Cari bazlı borç/alacak ve tahsilat gecikme raporları.
• Günlük, haftalık, aylık bazda nakit akış grafikleri.

Çıktı ve paylaşım seçenekleri

• PDF veya Excel formatında rapor dışa aktarma.
• Yöneticiye veya ortaklara e-posta ile rapor paylaşma (senaryoya göre).
• Toplantı ve sunumlarda kullanabileceğiniz özet raporlar.

İhtiyaç	Excel	Gelir Gider Programı
Gelir gider hareketlerini saklama	Manuel formüller, hata riski yüksek	Hazır alanlar, tutarlı veri yapısı
Cari hesap takibi	Karışık sayfalar	Her cari için ayrı kart ve özet ekran
Nakit akış analizi	Grafik için ekstra uğraş	Hazır grafikli raporlar

Çoklu kullanıcı, güvenlik ve ölçeklenebilirlik

Gelir Gider Programı, sadece tek kişinin kullanacağı bir araç olarak değil; ekiplerin, şubelerin ve büyüyen işletmelerin de kullanabileceği bir altyapı düşünülerek tasarlanır.

Çoklu kullanıcı & yetkilendirme

• Kullanıcı bazlı ekran ve modül yetkilendirme.
• Sadece gelir giren, sadece rapor gören kullanıcı gibi roller.
• Yönetici ve operasyon rolleri için farklı yetki setleri.

Çoklu şube ve kasa yapısı

• Birden fazla şube veya noktanın verisini tek panelden görebilirsiniz.
• Şube bazlı gelir gider raporları karşılaştırması yapabilirsiniz.
• İsterseniz tüm işletmenin konsolide raporunu alabilirsiniz.

Veri güvenliği ve yedekleme

• Düzenli yedekleme senaryolarına uygun altyapı kurgulanabilir.
• Kullanıcı erişimleri kayıt altına alınabilir (audit trail senaryosu).
• İlgili yasal gerekliliklere uyum için yapılandırma imkânı (ülkeye göre).

Özellikler işletmenize göre uyarlanabilir.

Burada listelenen modüller; genel bir gelir gider programı ve cari takip yazılımı yapısını anlatır. İşletmenizin sektörüne özel ek alanlar, raporlar veya entegrasyon ihtiyaçları için iletişime geçebilirsiniz.

İletişime Geç →